Die Zip-Datei enthält eine Vorlage als PDF, eine Adressliste als PDF, eine Word-Vorlage und eine Datenbank mit den Adressen für die Word-Vorlage. Wer MS-Office hat, sollte die Word-Vorlage nehmen, diese beinhaltet einen Serienbrief, mit dem man gleichzeitig an alle Adressen mit den richtigen Anreden die Mails verschicken kann. Beim Öffnen der Word-Datei meckert Word kurz, man muss sich zweimal durchklicken, dann kann man den Speicherort der MEPs.mdb-Datei angeben, diese enthält Namen, E-Mail-Adressen und Ausschüsse der Berichterstatter, sowie der Schattenberichterstatter, die über das Gesetz entscheiden. In Word dann einfach auf "Sendungen" - "Fertigstellen und Zusammenführen" - "E-Mail-Nachrichten senden" klicken und sofort werden alle Mail mit entsprechender Anrede und Ausschuss an alle Empfänger versendet!